タスク管理は一元化せよ！～iOSのカレンダーを使ったタスク管理術～

仕事においてタスク管理は、非常に重要です。

タスクといっても、「見積書を作成する」といったものから、週単位、年単位ものもありますよね。

タスク管理を効果的に行なうことによって、仕事の効率が決まるといっても過言ではありません。

私の周りを見ても「スケジュール管理は手帳」、「タスク管理はタスク管理のアプリやツール」を使っているケースが多いです。

私も以前は下記のような手帳を使っていました。

 

 

タスク管理アプリは、新しいものも色々出てきていますよね。

 

しかし！

スケジュールとタスクが別々になっていると、2つ見ないといけないのでぶっちゃけ面倒くさいです。

2つ見なければいけないことにより、見落としが起きてしまう可能性すらあります。

そこで！

とっておきの方法があります。

手帳のスケジュールにタスクを組み込むのです。

具体的な方法としては、iOSの標準カレンダーを使用したタスク管理術です。

次項から実際の画面を用いてご紹介していきます！

 

iOSの標準カレンダーを使用したタスク管理術

実際にiOSのカレンダーにスケジュール、タスクを記載したものです。

入力してある予定は、架空の予定です。
（予定の少なさを見て、ヒマな人だと思わないで下さい（笑））

「アポイント」や「会議の予定」といったスケジュールから、「見積書の作成」や「〇〇さんにメール」といったタスクも全部iOSのカレンダーに記載しておきます。

そうすれば、カレンダー（手帳）を確認するだけで、スケジュールもタスクも同時に確認をすることができます。

上記のものはiPadでのカレンダーの表示です。

iPhoneだと下記のような表示になります。
縦画面だと、日単位での予定表が表示されます。

iPhoneは横表示にすると、iPadのような週単位の表示にすることができます。
（画面が小さい分、表示が少なくなりますが）

 

iOSのカレンダーを使用するといった、デジタルならではのメリットもあります。

次項ではデジタルならではのメリットをご紹介していきます。

 

デジタルであるメリットは？

操作性

書いたり、消したりするのが容易です。
持ち越しのタスクもドラッグすれば移動できます。

タスクに関しては実行したら、消しています。

この消していく作業は達成感があります（笑）

色分け

色分けも簡単にできます。
例えば、アポイントは青色にする。タスクは黄色にするなど自分なりのカスタマイズが可能です。

色分けにより、パッと見て視覚で確認ができます。

同期

icloudでサインインしておけば、複数のデバイスで同期されたカレンダー確認できます。

私はiPhoneとiPadの2つのデバイスでスケジュール・タスク管理をしています。

もしもデバイスをなくしても、クラウドにデータが保存されていますので、同期すれば復活します。
手帳をなくして、明日の予定が分からないということにはなりません。

リマインド機能

通知も設定できるので、リマインダーとしても利用することが可能です。

価格性

iOSのカレンダーであれば、無料で使用することができます。

 

私の運用方法

ご紹介してきた通り、私は手帳もタスク管理もiPhoneとiPadで行なっていますので、紙の手帳は使用していません。

「デジタルの手帳」と「紙の手帳」を比較した記事はこちらになります。
手帳は紙？デジタル？？メリット、デメリットは？？実際使ってみた件

実際の運用としては、iPhoneだと画面が小さいので、iPadで入力、確認をしています。
iPadがメインで、iPhoneがサブといった感じです。

Apple Watchでもカレンダーを確認できます。
（Apple Watchでは入力はできず、閲覧のみです）

Apple Watchで見ると、下記のようになります。

Apple製品間での汎用性はさすが、標準アプリといったところですよね。

iPadを新しく持つとなると追加の通信費がなぁ・・・とお悩みであれば格安SIMでの運用がオススメです。

格安SIMでオススメなのが、「BIGLOBE」、「UQモバイル」です。

費用を抑えたいなら「BIGLOBE」、通信速度を重視なら「UQモバイル」がオススメです！

「BIGLOBE」は老舗プロバーダー、「UQモバイル」はCMもやっていますし、WiMAXでも有名な大手なので安心して利用できます。

BIGLOBEのデータSIM(音声通話なし)であれば、月3GB使えて月額900円、6GBでも1450円とdocomoなどの大手キャリアで利用するよりもかなりお得です。
BIGLOBEはKDDI(auの運営会社)の子会社なので、安心して選べる会社なのです！

格安SIMを使うためには、AppleストアでSIMフリーのiPadを購入する必要があります。

公式サイトから購入するか、Appleストアの店舗でiPadを買うようにしましょう！

 

まとめ

いかがだったでしょうか？

タスク管理は、人生を制すといっても過言ではありません。

簡単なタスクから、人生を左右するようなインパクトのあるタスクもありますよね。

タスクをカレンダーに埋め込むことによって、一元化することができます。

見落としもなくなりますし、目にする回数も増やすことができます。

人生を左右するタスクもカレンダーに記載して、可視化して、何度も見返すことが達成の秘訣です。

あなたも手帳とタスク管理を一元化してみませんか？

ご紹介した内容があなたのタスク管理のお役に立てれば幸いです。